Leistungen
Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und der Anwendenden im Mittelpunkt.
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung, Optimierung und Wartung Ihres SAP-HCM Systems.
Personalabrechnung
Die SAP-Personalabrechnung (PY) bietet alle Funktionen, um gesetzliche Vorgaben inklusive Meldewesen abzubilden. Im Auslieferungszustand ist jedoch keine individuelle Unternehmensanpassung enthalten.
Wir unterstützen Sie bei der:
- Analyse der betrieblichen Abrechnungsprozesse und Konzeption der Abbildung
- Definition des Lohnartenkatalogs
- Abbildung betrieblicher und/oder tariflicher Regelungen
- Berechnung von Sonderzahlungen
- Ggf. notwendigen Anpassung am Abrechnungsschema (Schemen und Regeln)
- Abbildung benötigter Auswertungen
- Anpassung des Entgeltnachweisformulars
- Unterstützung bei Ihren Fragen und Herausforderungen im laufenden Prozess
Unsere Leistungen umfassen die deutsche Personalabrechnung. Für Abrechnungen in weiteren Ländern arbeiten wir mit etablierten Partnern zusammen.
Personalzeitwirtschaft
Mit der SAP-Personalzeitwirtschaft (PT) erhalten Sie eine Struktur, um betriebliche Anforderungen an die Beurteilung und Verarbeitung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden abzubilden.
Im Auslieferungszustand handelt es sich um ein reines Muster, das individuell an die Belange Ihres Unternehmens angepasst werden muss.
Wir unterstützen Sie dabei bei der:
- Analyse der betrieblichen Zeitwirtschaftsprozesse und Konzeption der Abbildung
- Abbildung der betrieblichen Arbeitszeitmodelle
- Erstellung von kundeneigenen Zeitereignissen, Anwesenheiten und Abwesenheiten
- Abbildung der benötigten Abwesenheitskontingente (z. B. Urlaub)
- Erstellung des Zeitauswertungsschemas (Schemen und Regeln)
- Anpassung des Zeitnachweisformulars
Datenvernichtung nach DSGVO
Das SAP Information Lifecycle Management (ILM) bildet im SAP HCM die Grundlage für die DSGVO-konforme Vernichtung von Daten. Unsere Kernkompetenz liegt in der Erarbeitung und Umsetzung eines konkreten Datenvernichtungskonzepts.
Wir übernehmen keine arbeits- oder datenschutzrechtliche Beratung im Hinblick auf rechtlich zulässige Aufbewahrungsfristen. Die rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und/oder Ihren Hausjuristen. Unsere langjährigen Erfahrungen aus bisherigen Projekten teilen wir jedoch gerne mit Ihnen.
Unsere Leistungen im Bereich der Datenvernichtung umfassen:
- Durchführung von Workshops zur Erarbeitung der fachlichen Grundlagen
- Systemanalyse
- Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung (Customizing) eines Konzeptes zur Datenvernichtung
- Unterstützung der initialen Vernichtung von Historiendaten
- Unterstützung bei der regelmäßigen Datenvernichtung
- Unterstützung bei der Vernichtung von relevanten Daten aus kundeneigenen Datenbanktabellen durch eine von uns entwickelte Erweiterung
ESS- und MSS-Services (Fiori/Web Dynpro für ABAP)
Mit den Employee Self Service (ESS) und Manager Self Service (MSS) Lösungen steht Ihnen eine moderne Möglichkeit zur Unterstützung von Prozessen und der Bereitstellung von Informationen sowie der Aktualisierung von Daten zur Verfügung. Im SAP HCM basieren die Self Service Anwendungen je nach Funktionsumfang auf Web Dynpro für ABAP (komplexere Anwendungen) bzw. FIORI (Formvorschrift für endgerätunabhängige, spezialisierte und fokussierte Anwendungen).
Unsere Unterstützung umfasst:
- Analyse der zu unterstützenden betrieblichen Prozesse
- Customizing der SAP-Apps
- Erweiterung vorhandener SAP-Apps
- Erstellung kundenindividueller Apps
Organisationsmanagement
Das SAP Organisationsmanagement (OM) ermöglicht den Anwendenden die aufgabenbezogene, funktionale Organisationsstruktur sowie die Berichtsstruktur des Unternehmens abzubilden. Mit diesen Informationen können Bedarfe ermittelt, Workflows unterstützt und Berechtigungen vergeben werden.
Wir unterstützen Sie bei der:
- Analyse der Anforderungen und der Konzeption der Lösung
- Abbildung von Strukturen im System
- ggf. notwendigen Anlage von kundeneigenen Objekten
- der Erstellung von kundenspezifischen Auswertungen
Personalkostenplanung
Die SAP Personalkostenplanung und -simulation (PKP) ermöglicht Ihnen, mit vorhandenen SAP HCM-Daten entlang der Unternehmensstruktur aus dem SAP Organisationsmanagement eine Prognose der Personalkosten für zukünftige Zeiträume zu erstellen.
Unsere Leistungen umfassen in diesem Thema:
- Analyse des individuellen Planungsprozesses und der planungsrelevanten Daten
- Konzeption des Planungsablaufs
- ggf. Ausprägung von BAdIs (Datensammlungsmethoden) zur weiteren Individualisierung der Lösung
- Schulung und Begleitung der Anwendenden
Melde- und Bescheinigungswesen
Mit der systemischen Unterstützung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen im SAP HCM stehen Ihnen alle Möglichkeiten zur Verfügung Stammdaten und/oder Abrechnungsergebnisse der Mitarbeitenden zu melden bzw. Informationen von staatlichen Stellen zu empfangen. Sofern über diese elektronische Möglichkeit hinaus noch standardisierte Papierbescheinigungen erforderlich sind können diese ebenfalls aus dem SAP HCM heraus erzeugt werden.
Wir unterstützen Sie bei der:
- Zusammenfassung der jeweiligen Berichtseinheiten
- Abbildung der Besonderheiten Ihrer kundeneigenen Lohnarten
- Schulung und Unterstützung der Anwendenden
- Anlage ggf. benötigter neuer Bescheinigungen
Berechtigungswesen
Das SAP HCM Berechtigungskonzept gewährleistet, dass Anwendende die für ihre Aufgaben notwendigen Systemzugriffe erhalten und gleichzeitig keinen Zugriff auf Daten oder Funktionen haben, die nicht zu ihrem Aufgabenbereich gehören. In der Standardauslieferung des SAP-Systems sind Musterrollen enthalten, anhand derer sich individuelle, kundenbezogene Berechtigungen ableiten lassen.
Bei Berechtigungen unterstützen wir Sie im Bereich SAP HCM bei der:
- Analyse der Anforderungen
- Erstellung eines Berechtigungskonzepts
- Anlage von Berechtigungsrollen
